הכלי הנקרא: “טבלת חשוב- דחוף” הוא כלי המסייע בקביעת סדרי עדיפויות תוך אבחנה בין דברים ש”דחוף” לעשותם או “פחות דחוף”, “דברים חשובים” או “פחות חשובים” . לעיתים דברים שחשובים לנו הם למעשה לא דחופים, אף שהיינו בטוחים שבהיותם חשובים בעינינו הם גם מאוד דחופים. חשוב לעשות הבחנה בין דחוף לבין חשוב ולחשוב לגביי כל פעילות האם היא חשובה, האם היא דחופה, האם גם וגם?
י
| פעולות חשובות ודחופות רבע זה של הטבלה נקרא “האדרנלין”-אלו פעולות שחשיבותן רבה ועליך לדרג אותן בעדיפות עליונה בסדר יומך. אלו משימות שחייבות להתבצע עכשיו. |
פעולות חשובות ולא דחופות רבע זה של הטבלה נקרא “זמן איכות”. עליך לבצע את הפעולות ברמת חשיבות שנייה. עליך לעשות את הפעולות, אך לא בהכרח מיד. |
| פעולות דחופות ופחות חשובות זהו רבע “האשליות”- נראה שהפעולות דחופות וגם חשובות, אך אם תבדקו, הן אמנם מיידיות ונעשות בדחיפות, אך הן לא באמת חשובות. לכן, אל תפריעו לעצמכם בביצוע המטלות החשובות באמת. אם יש לכם אפשרות עשו את הפעולות ואם לא, דחו, או חפשו מישהו אחר שיעשה אותן במקומכם. |
פעולות פחות חשובות ולא דחופות זהו רבע “הבזבוז”. אלו פעולות לא דחופות, שאינכם חייבים לעשות, למרות שאולי הייתם רוצים. פעולות אלו מפריעות לכם להתרכז בעיקר. עשו אותן רק כאשר זמנכם פנוי לחלוטין עבורם. |
